Das Land Nordrhein-Westfalen unterstützt die Entwicklung Öffentlicher Bibliotheken u.a. durch die finanzielle Förderung von innovativen Projekten. Die Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW stellt in lockerer Reihenfolge interessante Praxisbeispiele aus verschiedenen Förderprogrammen in Form von Gastbeiträgen auf ihrem Blog vor. Der vorliegende Beitrag stellt die Einführung eines Discovery-Systems der Stadtbibliotheken im Kreis Recklinghausen vor.
Ausgangslage
In 9 von 10 Städten im Kreis Recklinghausen gibt es eine Stadtbibliothek; bis auf eine Ausnahme handelt es sich um Bibliotheken der Sektion 3. Alle Bibliotheken setzen die Software BIBLIOTHECAPlus (OCLC GmbH) ein und (fast) alle waren seit 2004 mit der Verbundvariante des BIBLIOTHECAPlus OPACs im Internet vertreten.
Die Bibliotheken im Kreis Recklinghausen in Zahlen (DBS 2016):
| Aktive Leserinnen und Leser im Kreis RE: | 45.204 |
| Physischer und virtueller Medienbestand: | 703.288 |
| Entleihungen insgesamt: | 2.349.735 |
Eine Ablösung des alten OPACs zugunsten moderner Suchmaschinentechnologie war längst überfällig: Allerdings gab es bisher keine Alternativen. Das Nachfolgeprodukt „OPEN“ der OCLC GmbH wurde leider nicht in einer Verbundvariante entwickelt.
Nach einer Marktsichtung Anfang 2017 durch Präsentationen der Firmen OCLC, EKZ und subkom wurde deutlich, dass aktuell nur mit dem Produkt „smartBib“ der subkom GmbH die Möglichkeit besteht, einen modernen Verbund-OPAC mit integrierter Kontofunktion zu entwickeln. Der smartBib wurde zu diesem Zeitpunkt in der Stadtbibliothek Münster eingesetzt. In unserem Projekt ging es darum, die Funktionalitäten um die gleichzeitige Suche in mehreren Bibliotheksbeständen zu erweitern, den smartBib also in einer Verbundversion zu entwickeln.
Im Kreis Recklinghausen (631.595 Einwohner, Stand 31.12.2016) befinden sich alle Städte in der Haushaltssicherung. Dieses Projekt konnte nur durch die Bewilligung von Fördermitteln durchgeführt werden, im März 2017 hat das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Zusage der Mittel erteilt.
Projektziele
- Einführung eines Rechercheportals auf Basis eines Discovery Systems. Kooperationsprojekt aller Stadtbibliotheken im Kreis Recklinghausen
- Einbinden digitaler Angebote und externer Datenbanken
- Vollständige Integration der OPAC Kontofunktionen. Ablösung des BIBLIOTHECAPlus(Verbund) OPACs
Projektorganisation
Das Projektmanagement übernahm das Rechenzentrum des Kreises Recklinghausen. Eine Projektgruppe mit Bibliothekar*innen aus den beteiligten Bibliotheken wurde gebildet. Diese Gruppe hatte die Aufgabe, ein Pflichtenheft zu erstellen und die Ergebnisse der einzelnen Projektphasen zu testen.
Der smartBib basiert auf VuFind, der weltweit führenden Open-Source Lösung für Discovery Systeme. Die Suche erfolgt über einen Index, indem die Mediendaten der Bibliotheken zusammengefasst sind. Dieser Index ermöglicht eine performante Recherche und nachträgliches Facettieren und Filtern der Bestände. Die Aktualisierung der Daten erfolgt täglich, ein Export/Import der Titeldaten wird jede Nacht durchgeführt. Der Zugriff auf die Exemplardaten und Leserkonten erfolgt online: Über eine Schnittstelle, den BibConnector von subkom, kommuniziert der OPAC mit der Bibliotheksdatenbank.
Im Projektverlauf wurde zunächst der Suchindex aufgebaut und getestet. Filter und Facetten wurden nach den Wünschen der Bibliotheken eingerichtet. Nach der Installation der Schnittstelle BibConnector wurden die Exemplaranzeige und die Kontofunktionalitäten getestet. Von April 2017 bis Februar 2018 fanden 9 Treffen der Projektgruppe statt. Im März 2018 wurde der OPAC frei gegeben.
Die OPAC-Startseite
Im Mittelpunkt der Eingangsseite stehen die Stöberfunktionen. Die Bibliotheken entscheiden durch die Belegung eines Feldes im Katalogisat, welche Medien zu den aufgeführten Themen angezeigt werden.
Über ein Pulldown-Menü neben dem Suchschlitz kann eine Bibliothek für die Recherche voreingestellt werden. Alle weiterführenden Informationen sind in der Fußzeile verlinkt.
Trefferliste
Bei der Trefferanzeige nach Eingabe eines Suchbegriffs sind alle Facetten geschlossen. Diese Einstellung ist so gewünscht, damit ein Überblick über alle wählbaren Filter vorhanden ist. Folgt man dem Titellink, werden die Detail- und Exemplarinformationen der oben aufgeführten Bibliothek angezeigt.
Deduplizierung
Beim Aufbau der Suchindizes erfolgt eine Dublettenprüfung: ist ein Titel in mehreren Bibliotheken vorhanden, wird ein „Repräsentant“ mit dem Nachweis aller besitzenden Bibliotheken angezeigt. Wenn bei der Recherche bereits eine Bibliothek als Facette ausgewählt wurde, wird das Katalogisat dieser Bibliothek zum Repräsentanten. Eine vorausgewählte Bibliothek steht also immer oben.
Detailanzeige und Exemplarinformationen
Die wichtigsten Titelfelder werden sofort angezeigt, weitere sind in der Registerkarte Beschreibung aufgeführt. Nach Möglichkeit sollen die Exemplarinformationen ohne zusätzliches Scrollen gleich sichtbar sein. Bei der Exemplaranzeige wird in Echtzeit auf die Informationen aus der Datenbank zugegriffen. Wenn vorbestellbare Exemplare vorhanden sind, wird ein Link für die Kontoanmeldung eingeblendet.
Nach der Kontoanmeldung kann eine Vormerkung durchgeführt werden.
Leserkonto
Eine Kontoanmeldung ist notwendig, um eine Vorbestellung durchzuführen. Davon unabhängig ist eine Kontoanmeldung in der Kopfzeile des OPACs möglich.
Die entliehenen Medien werden aufsteigend nach Rückgabedatum sortiert angezeigt. Im Anschluss daran erfolgt die Anzeige von „entliehenen“ Medien der Onleihe. Unter welchen Bedingungen eine Leihfristverlängerung durchgeführt werden kann, ist in den Bibliotheken unterschiedlich geregelt, die individuellen Voreinstellungen werden vom BibConnector aus der jeweiligen Datenbank gelesen.
Das Speichern von Suchanfragen ist ebenso möglich wie das Erstellen von Favoritenlisten.
Responsives Design
Das Layout der Anwendung verhält sich responsiv und ist auch auf Smartphones und Tablet PCs gut nutzbar.
Fazit
Die Ziele „Einführung eines Discovery Systems in einem Bibliotheksverbund mit integrierter Kontofunktion“ wurden sehr zufriedenstellend und ansprechend umgesetzt. Im Verlauf des Projekts galt es immer wieder neu zu denken, wie sich das System bei der Suche in einer oder in allen Bibliotheken verhält. Besonderes Highlight ist die Deduplizierung mehrfach vorhandener Titel.
Beim Thema Einbinden digitaler Angebote und externer Datenbanken ist allerdings noch Entwicklungspotential vorhanden: die Onleihe und Munzinger Online sind zwar als zusätzliche Angebote integriert. Allerdings werden die Daten über „Umwege“ zunächst aus einer Bibliotheks-Datenbank exportiert und anschließend wieder in den Index importiert. Zukünftig sollten die Anbieter digitaler Inhalte Metadaten zur Verfügung stellen. Weitere Angebote, z.B. Brockhaus Online, sollen integriert werden.
Die GKD Recklinghausen stellt sich vor:
Die GKD (Gemeinsame Kommunale Datenzentrum) Recklinghausen ist ein öffentlich-rechtlicher Zweckverband kommunaler IT-Dienstleister für den Kreis Recklinghausen und der Städte Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop.
Ansprechpartnerin:
Petra Böhm
Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Zweckverband
Castroper Straße 30
45665 Recklinghausen
E-Mail: petra.boehm[at]gkd-re.de
Hallo,
mit großem Interesse verfolge ich dieses Projekt, was m.E. Vorbildcharakter für viele Bibliotheken hat. Allerdings bin ich über einen Punkt gestolpert, der mir sehr wesentlich scheint. Es heißt:
„Die Aktualisierung der Daten erfolgt täglich, ein Export/Import der Titeldaten wird jede Nacht durchgeführt. Der Zugriff auf die Exemplardaten und Leserkonten erfolgt online: Über eine Schnittstelle, den BibConnector von subkom, kommuniziert der OPAC mit der Bibliotheksdatenbank.“
Dazu habe ich zwei Fragen:
– gibt es Überlegungen, die Daten nicht nur 1x jede Nacht, sondern in Echtzeit zu aktualisieren? Wäre das mit den eigesetzten Programmen und der IT-Infrastruktur theoretisch möglich?
– In der Kurzanzeige (Titelliste) eines Suchergebnisses sind noch keine Exemplardaten zu sehen – durchaus logisch bei den vielen beitragenden Bibl. Natürlich wäre es wünschenswert, wenn man dort schon sehen würde, ob Ex. verfügbar oder entliehen sind. Unterhalb der Titelanzeige werden bereits die Standorte angezeigt, nicht jedoch der Exemplar-Status. Ist angedacht, das mal zu ändern? Ist das in erster Linie ein Performance-Problem, bereits in der Trefferliste alle Stati anzuzeigen (so geschieht es bei uns in WINBIAP), oder gibt die Software das (noch) nicht her?
Danke und Gruß – und weiterhin viel Erfolg mit diesem Projekt!
Martin Spieler
Sehr geehrter Herr Spieler,
danke für Ihren Kommentar. Da Ihre Fragen sehr ins Detail gehen, wenden Sie sich am besten an Frau Böhm, die Autorin dieses Beitrags. Ihre Kontaktdaten finden Sie am Ende des Beitrags.
Mit freundlichen Grüßen
Karin Lachmann